PAGE 2 Jorge Omar Camacho Alvarado 31 de agosto, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.13252 31 de agosto, 2006 DCA-2824 Licenciado Jorge Omar Camacho Alvarado Proveedor Institucional Procuraduría General de la República San José, Av. 2 y 6 calle 13 Estimado señor: Asunto: Criterio sobre la cláusula de revisión de precios vinculada al contrato suscrito entre la Procuraduría General de la República y el Consorcio conformado por las empresas Vigilancia Tecnificada de Costa Rica e Información y Seguridad S.A. Como complemento a nuestro oficio No. 2031 (DCA-0175), referente al contrato para la prestación del servicio de vigilancia de instalaciones de la Procuraduría General de la República, suscrito con el Consorcio conformado por las empresas Vigilancia Tecnificada de Costa Rica e Información y Seguridad S. A, nos permitimos comunicarle que efectuado el análisis respectivo en cuanto a la cláusula de revisión de precios de la contratación de marras, se concluye que ésta se ajusta a los requerimientos establecidos por este órgano contralor. No obstante, para efectos de su aplicación, han de tenerse en consideración los siguientes aspectos: 1. La fuente del índice ligada al elemento mano de obra será, del Decreto de Salarios Mínimos emitido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Capítulo “Genéricos”, específicamente el renglón “Trabajadores semicalificados”. 2. La estructura porcentual de los elementos que componen el precio será: MO (90%) + I (1%) + GA (1%) + U (8%) Aspectos que si bien es cierto se desprenden de los documentos anexados al expediente, de la presente contratación, no se plasman expresamente en la cláusula sétima de la relación negocial de marras. Por último, no omitimos señalar que, este órgano contralor recomienda que en futuras contrataciones que suscriba esa Procuraduría General, se plasme expresamente de ...

PAGE 2 Iván Quesada Rodríguez 31 de agosto, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12904 31 de agosto, 2006 DCA-2740 Licenciado Iván Quesada Rodríguez Proveedor Institucional a.i MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL San José, Barrio Tournon, 600 mts, sur del Auto Mercado Estimado señor: Asunto: Criterio sobre la cláusula de revisión del precio incorporada en contrato suscrito entre el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y la firma Seguridad y Vigilancia Sevin Ltda. Como complemento a nuestro oficio No. 3215 (DCA-0422), referente al contrato para la prestación del servicio de vigilancia en las diferentes instalaciones del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, suscrito con la firma Seguridad y Vigilancia Sevin S.A, nos permitimos comunicarle que efectuado el análisis respectivo en cuanto a la cláusula de revisión de precios de la contratación de marras, se concluye que ésta se ajusta a los requerimientos establecidos por este órgano contralor. No obstante, para efectos de su aplicación, han de tenerse en consideración los siguientes aspectos: 1. La fuente del índice ligada al elemento mano de obra será, del Decreto de Salarios Mínimos emitido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Capítulo “Genéricos”, específicamente el renglón “Trabajadores semicalificados”. 2. La estructura porcentual de los elementos que componen el precio será: MO (93%) + I (1%) + GA (1%) + U (5%). 3. La fórmula matemática en cuanto a expresión algebraica, será la siguiente: Pv = Pc [ MO ( iMOtm ) + I ( iIti ) + GA ( iGAtg ) + U ] iMOtc iItc iGAtc donde, los términos que la componen se definen tal y como se indica en el punto 9.8 del cartel (visible folio 08-09) Asp ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No 12958 31 de agosto, 2006 DCA-2763 Señor Danilo Rodríguez Montero Hatillo Fax 225-11-76 Estimado señor: Asunto: Solicitud de audiencia vinculada con el contrato suscrito entre la Municipalidad de San José y la Asociación de Desarrollo Integral Ciudad Satélite de Hatillo. En relación con su solicitud de audiencia vinculada con el contrato suscrito entre la Municipalidad de San José y la Asociación de Desarrollo Integral Ciudad Satélite de Hatillo, me permito comunicarle que sobre este particular, este órgano contralor se comunicó el 23 de agosto de 2006 -a uno de los teléfonos señalados en su nota- para efectos de concertar la audiencia solicitada, donde nos atendió el señor Carlos Alberto Molina, Fiscal de dicha Asociación. No obstante, dada la susodicha comunicación mediante la cual a su vez se le informó al señor Molina el procedimiento a seguir en estos casos, éste señaló que sobre este particular se comunicaría directamente con usted para aclararle la situación, de forma tal que, no consideraba necesaria la materialización de la citada audiencia. Así las cosas, esta Contraloría General considera que su requerimiento fue debidamente atendido. Atentamente, Lic. Manuel J. Corrales Umaña Gerente Asociado MCU/lmu ci: Archivo Central Ni: 19372 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.13237 31 de agosto, 2006 DCA-2819 Licenciada Marilú Aguilar González Asesora Legal INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE La Uruca, frente al Parque de Diversiones Estimado señor: Asunto: Criterio sobre la cláusula de revisión del precio incorporada en contrato suscrito entre el Instituto Nacional de Aprendizaje y la empresa Seguridad y Vigilancia Kevin Ltda. Como complemento al oficio No. 12995 (DI-AA-2378), referente al contrato para la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia en el Centro de Formación Profesional Monseñor Víctor Manuel Sanabria Martínez (Región Huetar Norte), suscrito entre el Instituto Nacional de Aprendizaje y la empresa Seguridad y Vigilancia Kevin Ltda, nos permitimos informarle que efectuado el análisis de la cláusula de revisión del precio incorporada en dicha contratación se concluye que la misma se ajusta a los requerimientos establecidos por este órgano contralor. Atentamente, Lic. Manuel J. Corrales Umaña Gerente Asociado MCU/lmu ci: Archivo Central Ni: 19869, 2005005507-1 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12944 31 de agosto, 2006 DCA-2760 Señora Argentina Araya Jara Coordinadora, Sub-Área de Contratos Área de Adquisiciones CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Avenida 2da, calles 5 y 7, San José. Estimado señor: Asunto: Criterio sobre la cláusula de revisión del precio incorporada en contrato suscrito entre la Caja Costarricense de Seguro Social y la empresa Inversiones Camarias S.A.. Como complemento al oficio No. 13129 (DI-AA-2425), referente al contrato para la prestación del servicio de vigilancia en la Clínica Dr. Marcial Fallas Díaz, suscrito entre la Caja Costarricense de Seguro Social y la empresa Inversiones Camarias S. A, nos permitimos informarle que efectuado el análisis de la cláusula de revisión del precio incorporada en dicha contratación se concluye que la misma se ajusta a los requerimientos establecidos por este órgano contralor. Atentamente, Lic. Manuel J. Corrales Umaña Gerente Asociado MCU/lmu ci: Archivo Central Ni: 15384, 2005006353-2 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Geovanni Marchena Jara 30 de agosto, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12808 30 de agosto, 2006 DCA-2723 Licenciado Geovanni Marchena Jara Jefe a.i., Asesoría Legal INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE La Uruca, frente al Parque de Diversiones Estimado señor: Asunto: Criterio sobre la cláusula de revisión del precio incorporada en contrato suscrito entre el Instituto Nacional de Aprendizaje y la empresa Consultoría Técnica Administrativa R.M.CH. S.A., Licitación Pública No. LPR-2-42-2001. Como complemento del oficio No. 7223 (DI-AA-1951), emitido por la anterior Unidad de Autorizaciones y Aprobaciones, referente al contrato para la prestación de servicios de aseo y limpieza para las instalaciones del Centro Nacional Especializado en Agricultura Orgánica, suscrito entre el Instituto Nacional de Aprendizaje y la empresa Consultoría Técnica Administrativa R.M.CH. S.A., Licitación Pública No. LPR-2-42-2001, le comunicamos que una vez efectuado el estudio de rigor, se concluye que el mecanismo de revisión del precio incorporado a la contratación de mérito se ajusta a los requerimientos establecidos por esta Contraloría General. La anterior aprobación, se otorga en el entendido que, para efectos de una correcta interpretación y aplicación de la fórmula matemática, se tomarán en cuenta las siguientes observaciones: 1) La expresión algebraica de la fórmula matemática se tendrá por reexpresada de conformidad con lo indicado por esta Contraloría General, a saber: Pv = Pc MO iMOtm + I iIti + GA iGAtg + U iMOtc iItc iGAtc 2) En la definición de los términos de la fórmula matemática se tendrá por incluido el término “I = porcentaje del costo de insumos dentro del p ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.12621 30 de agosto, 2006 DCA-2690 Máster Abilio Gutiérrez Arguedas Director Administrativo Hospital “Dr. Max Peralta Jiménez” Cartago Estimado señor: Asunto: Fórmula matemática de revisión del precio, según contrato suscrito entre ese Hospital y la empresa Industrias Buenos Aires S.A. Como complemento a nuestro oficio No. 14294-05, me permito comunicarle que, en relación con el procedimiento de revisión del precio, incluido en el contrato para el suministro de carnes de res y cerdo, suscrito entre ese Hospital y la Empresa Industrias Buenos Aires S.A., luego de la revisión pertinente se encontró que éste se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña Gerente Asociado MCU/lmu ci Archivo Central Ni: 25853, 2005007179 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Lic. Luis Leitón Aguilar 30 de agosto, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.12623 30 de agosto, 2006 DCA-2691 Licenciado Luis Leitón Aguilar Jefe, Departamento de Proveeduría Instituto Nacional de Seguros San José, frente al Parque España Estimado señor: Asunto: Fórmula matemática de revisión del precio, según contrato suscrito entre el Instituto Nacional de Seguros y la Empresa Aseo Limpieza Edificios y Oficinas S.A. No sin antes solicitar disculpas por la dilación de la presente gestión. Como complemento a nuestro oficio No. 16225, me permito comunicarle que, en relación con la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el anexo de adjudicación, según contrato para servicios de aseo, suscrito entre esa institución y la empresa Aseo Limpieza Edificios y Oficinas S.A., luego de la revisión pertinente se encontró, que dicha fórmula, no se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General, por cuanto: · No se describe la estructura porcentual de los elementos que componen el precio, requisito básico en lo que a este tipo de cláusulas se refiere. En punto a este aspecto es importante señalar que el precio del servicio o suministro contratado debe ser desglosado según los elementos que los componen, concomitantemente, a cada uno de esos elementos se les tiene que asignar un porcentaje específico, según su participación relativa dentro de ese precio. Por otra parte, resulta oportuno indicar que en vista que en el presente contrato, se incluyen dos montos en dólares y un monto en colones, la fórmula matemática que se incluye es exclusivamente para su aplicación de la suma expresada en colones. Por lo tanto, para que la fórmula matemática pueda ser aplicada correctamente, deberá realizarse la citada corrección, lo cual deberá plasmarse en un addendum, y ser remitido nuevamente a e ...

1 2 Licda. Lilliam Navarro Castillo 18 de agosto, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11849 18 de agosto, 2006 DCA-2484 Licenciada Lilliana Navarro Castillo Dirección Suministros Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas, San José Estimada señora: Asunto: Aprobación de las fórmulas matemáticas para el reajuste de precios de cuatro contratos de obra para la construcción de líneas de conducción, distribución y tanques de almacenamiento de agua potable en las localidades de Las Cruces de San Pablo de Heredia, Lajas-Hoyos de Escazú, Platanares de Moravia y Los Sitios de Moravia, suscritos con las empresas Constructora Montero S.A. y Fernández Vaglio Constructora S.A. (Licitación Pública No. 2004-00013) Como complemento a nuestro oficio No. 2057-2006, mediante el cual fueron refrendados los supracitados contratos, quedando las respectivas cláusulas sobre reajuste de precios bajo estudio de esta División, les indicamos que éstas coinciden con los criterios recomendados por esta Contraloría General en materia de reajuste de precios por lo que otorgamos la respectiva aprobación. No obstante, en el caso específico del contrato suscrito con la empresa Constructora Montero S.A., cuya oferta fue presentada parcialmente en moneda nacional y extranjera, condicionamos su aplicación a que la parte cotizada en colones sea reajustada mediante la fórmula aprobada. Para tales efectos, recomendamos verificar que el monto ofertado en dólares sea descontado del monto total de los costos directos de esta obra para formar la estructura de precios que será aplicada a la fórmula matemática aprobada. Atentamente, Ing. Carlos Gutiérrez Schwanhäuser Fiscalizador CGS/lmu ci Archivo Central Ni: 214, 2006003135 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Juan Carlos Gamboa Quirós 1 de agosto, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10752 1 de agosto, 2006 DCA-2296 Señor Juan Carlos Gamboa Quirós Encargado de Compras MUNICIPALIDAD de PARAISO Paraíso, Cartago Estimado señor: Asunto: Criterio sobre la cláusula de revisión del precio incorporada en contrato suscrito entre la Municipalidad de Paraíso y la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A. Como complemento a nuestro oficio No. 3358 (DCA-0467), referente al contrato para la prestación del servicio de tratamiento y disposición final de los desechos sólidos ordinarios, suscrito entre la Municipalidad de Paraíso y la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A., Licitación Pública No. 01-2005, nos permitimos informarle que efectuado el análisis de la cláusula de revisión del precio incorporada en dicha contratación se concluye que la misma no se ajusta a los requerimientos establecidos por este Órgano Contralor, por cuanto la fórmula matemática en cuanto a expresión algebraica tal y como está planteada arrojaría, en nuestro criterio, resultados no razonables desde el punto de vista del reconocimiento del equilibrio económico-financiero de la contratación. A mayor abundamiento, en la cláusula novena de dicho contrato, se indica que el precio variado será producto de la aplicación de la siguiente fórmula: Pv = Pc ( 1 + variación ) Donde: Variación = [ MO (i MOtm/i MOtc) + I (i Iti/i Itc) + GA (i GAtg/i GAtc) ] /1-U Así las cosas, la aplicación de lo anterior desde el punto de vista matemático implicaría un reconocimiento al contratista de una revisión de precios por partida doble. Bajo este orden de ideas, para evitar que se genere dicha situación, teniendo en consideración la forma en que se define el elemento “variación”, lo idóneo sería que el resultado del precio variado fuese producto de la aplicación de una fórmula qu ...